符合下列条件的建设工程应编制工程声像档案：
1 市级以上（含市级）重点工程编制照片、录像档案、专题录像片。
2 一类建设工程编制照片、录像档案。
3 所有的建设工程项目均编制照片档案。
3.0.7 建设单位在建设工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应遵守下列规定：
1 负责工程文件归档工作的统一管理，对本单位有关业务部门和各参建单位的工程文件归档工作进行监督、检查、指导，确保工程文件归档工作与工程建设同步进行。
2 在工程招标及与参建单位签订协议或合同时，对建设工程文件的收集、归档和移交提出明确的要求。
3 负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段形成的文件以及工程建设过程中形成的声像资料和电子文件的收集、整理及组卷。
4 负责收集和汇总各参建单位移交的建设工程档案，并按规定进行严格的检查验收。
我公司按照《天津市建设工程文件归档整理规程》要求，对贵公司项目建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件进行组卷、电子档案及声像档案制作等所有工程资料的归档，并移交天津市城建档案馆。对各参建单位的工程文件归档工作进行监督、检查、指导，确保工程文件归档工作与工程建设同步进行。
负责收集和汇总各参建单位移交的建设工程档案，并按规定进行严格的检查验收
资料收集齐全之日起20个工作日完成报送城建档案管理部门竣工档案并取得《天津市建设工程档案预验收证明》。
